Les réunions rythment nos journées de travail. Elles servent à décider, s’organiser, aligner les équipes, avancer sur un projet mais elles ont aussi un côté beaucoup moins glorieux : la prise de notes. Entre les échanges rapides, les interruptions, les décisions qui s’enchaînent et les idées qui fusent, garder une trace claire devient vite un défi. Finalement, rédiger un compte rendu précis demande du temps, de l’énergie et une concentration constante.
C’est exactement pour résoudre ce problème qu’a été créé MesReunions.fr, un outil français développé par Product’IA. L’idée est simple : vous discutez, l’IA s’occupe du reste. L’outil enregistre, analyse, trie et transforme automatiquement vos échanges en un compte rendu structuré, prêt à être partagé. Plus besoin de courir après chaque intervention ou de relire des heures d’enregistrement. Tout est généré en quelques minutes.
Découvrons maintenant comment cet outil Made in France réinvente un rituel professionnel que tout le monde connaît, mais que personne n’a vraiment le temps d’optimiser.
MesReunions.fr : qu’est-ce que c’est concrètement ?
Une plateforme IA pensée pour créer vos comptes-rendus automatiquement
MesReunions.fr est une plateforme en ligne qui utilise l’intelligence artificielle pour prendre en charge une tâche que personne n’aime réellement faire : rédiger un compte rendu de réunion. Au lieu de passer des heures à reprendre vos notes, l’outil enregistre votre réunion, analyse les échanges puis génère un résumé clair, structuré et immédiatement exploitable.
Vous pouvez capturer une réunion en direct, importer une vidéo enregistrée sur Zoom ou Teams, ou même téléverser un simple fichier audio. En quelques minutes, l’IA transforme tout cela en un document professionnel, prêt à être partagé avec votre équipe.
L’idée est simple : vous échangez, l’outil s’occupe du reste. Plus besoin de jongler entre écoute, prise de notes et participation active. Vous pouvez enfin rester concentré sur la discussion sans craindre d’oublier une décision ou un point important.
Compatible avec toutes les plateformes (Zoom, Teams, Meet et bien plus)
MesReunions a été conçu pour s’adapter à vos habitudes, pas l’inverse. Peu importe la plateforme sur laquelle vous travaillez, l’outil peut capturer et analyser votre réunion, notamment sur :
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
- Doodle
- Skype Entreprise
- Outils internes ou appels téléphoniques enregistrés
- Réunions physiques captées au micro
Concrètement, vous pouvez enregistrer l’audio d’une visioconférence en cours, capter une réunion hybride ou importer un fichier MP3, WAV, M4A ou MP4 déjà existant.
Cette compatibilité universelle évite les contraintes techniques. Vous continuez d’utiliser vos outils habituels, tout en profitant d’un compte rendu généré automatiquement.
Made in France & entièrement conforme au RGPD
Autre point important, MesReunions est un service 100 % français, développé localement et hébergé en Europe. Cela garantit une conformité totale au RGPD, ce qui n’est pas toujours le cas des solutions américaines.
Les enregistrements sont traités de manière sécurisée, stockés de façon chiffrée et jamais utilisés pour entraîner un modèle externe. Vous restez propriétaire de vos données et vous pouvez supprimer vos fichiers quand vous le souhaitez.
Cette approche rassure les entreprises, les collectivités et toutes les organisations pour lesquelles la confidentialité et la protection des données ne sont pas négociables.
Comment fonctionne MesReunions.fr ?
MesReunions a été conçu pour être simple, rapide et accessible à tous, même sans compétences techniques. L’outil accompagne l’utilisateur pas à pas, depuis l’enregistrement de la réunion jusqu’à la réception du compte rendu final. Voici en détail le fonctionnement complet.
Enregistrer une réunion (physique, visioconférence ou hybride)
Depuis l’espace connecté, vous pouvez cliquer sur » Capturer une réunion « . L’interface vous propose de choisir le type de capture :
- Réunion physique : l’outil utilise uniquement votre microphone.
- Visioconférence ou réunion hybride : l’outil enregistre l’audio de l’onglet contenant votre visioconférence (Zoom, Teams, Google Meet…) + votre micro.
L’interface affiche également :
- un bouton pour tester le microphone,
- un message rappelant le consentement obligatoire des participants,
- un guide pas à pas pour autoriser la capture audio,
- les limites techniques (ex. : la capture d’onglet fonctionne uniquement pour les versions web de certains services).
Ce processus permet d’enregistrer n’importe quel format de réunion sans installer de logiciel supplémentaire.
Importer ou téléverser un fichier audio/vidéo
Si vous préférez utiliser un fichier déjà enregistré, l’onglet « Résumer » vous permet de glisser-déposer ou de sélectionner un fichier parmi les formats suivants :
- MP3
- WAV
- M4A
- MP4
C’est très pratique lorsqu’une visioconférence a été enregistrée côté Zoom, Teams ou via un outil interne. Pour améliorer la clarté du son avant de l’envoyer à l’IA, vous pouvez utiliser des logiciels d’édition audio gratuits.
Durée maximale d’enregistrement
Pour garantir un traitement optimal :
- chaque session de capture est limitée à 4h ;
- les imports audio et vidéo sont restreints à 300 Mo.
Ces limites couvrent 99 % des usages professionnels, tout en assurant rapidité et fiabilité de l’analyse IA.
L’IA analyse et génère un résumé structuré
Une fois le fichier envoyé, vous choisissez le type de résumé souhaité (réunion d’équipe, entretien individuel, classique détaillé, synthétique, etc.).
L’IA va adapter :
- la structure,
- la mise en forme,
- le niveau de détail,
- et le style rédactionnel.
Après validation, une fenêtre de confirmation vous indique que le fichier est en cours de traitement.
Quelques minutes plus tard, vous recevez un e-mail contenant :
- votre résumé,
- votre compte rendu de réunion,
- au format Word (.docx).
Parallèlement, le document apparaît dans votre Historique, prêt à être consulté ou téléchargé.
Dans votre espace personnel, l’historique permet de :
- retrouver toutes vos réunions,
- rechercher par mot-clé,
- ajouter en favoris,
- supprimer,
- re-télécharger.
Ce tableau de bord simplifie le suivi des échanges et la préparation des prochaines réunions.
Rappel : consentement obligatoire des participants (RGPD)
MesReunions.fr insiste explicitement sur ce point :
Avant d’enregistrer une réunion, vous devez informer tous les participants et obtenir leur consentement explicite pour l’enregistrement et le traitement de leurs données vocales.
Cette exigence répond aux standards européens en matière de protection des données.
Les différents types de comptes-rendus disponibles
L’outil propose plusieurs formats de comptes rendus adaptés aux situations les plus fréquentes : réunions d’équipe, rendez-vous commerciaux, entretiens individuels ou réunions classiques. Chaque modèle est optimisé pour restituer les informations essentielles, sans surcharge inutile.
Réunion d’équipe
Format conçu pour le travail collectif :
- avancement des projets,
- décisions opérationnelles,
- actions à réaliser,
- prochaines étapes.
Idéal pour les points hebdomadaires, les suivis réguliers et les briefs d’équipe.
Rendez-vous commercial
Un modèle pensé pour les forces de vente :
- besoins du client,
- objections,
- arguments clés,
- engagements,
- prochaines actions.
Parfait pour alimenter un CRM ou préparer une relance.
Entretien individuel
Format orienté ressources humaines :
- objectifs,
- performance,
- difficultés,
- axes d’amélioration,
- décisions partagées.
Convient aux entretiens annuels, bilans ou échanges confidentiels.
Résumé classique détaillé
Pour les réunions importantes qui nécessitent une trace complète :
- résumé global,
- points abordés,
- décisions,
- enjeux,
- informations secondaires utiles.
Résumé classique synthétique
Version courte et efficace :
- points clés,
- décisions principales,
- informations essentielles.
Parfait pour une lecture rapide ou le partage d’un aperçu.
Quel format choisir ? (Résumé rapide)
- Réunion d’équipe → coordination et projets.
- Commercial → suivi client et relances.
- Entretien individuel → management et RH.
- Classique détaillé → réunions importantes.
- Classique synthétique → aperçu rapide.
Tous les formats sont automatiquement sauvegardés dans votre historique.
Les tarifs de MesReunions
MesReunions propose une grille tarifaire simple, lisible et adaptée à tous les profils : découverte, usage professionnel régulier ou déploiement dans une organisation. Quel que soit le forfait, vous profitez de l’accès à la plateforme, de l’analyse IA et de l’historique des résumés. Seules les limites d’usage et les options avancées changent selon la formule.
Le forfait Gratuit – idéal pour découvrir l’outil
La version gratuite permet de tester MesReunions.fr sans engagement pour 10h de réunions.
Elle inclut déjà l’essentiel :
- capture de réunion,
- import audio/vidéo,
- analyse IA,
- réception du compte rendu par e-mail,
- accès à l’historique.
Un choix parfait pour un usage ponctuel, pour essayer l’outil ou pour générer quelques résumés avant de passer à un forfait plus complet.
Le forfait Starter – la formule pensée pour les pros
Pour 20 €/mois, le forfait Starter débloque l’ensemble des fonctionnalités avancées :
- résumés illimités,
- accès total à l’historique,
- téléchargements illimités,
- export Word (.docx),
- support prioritaire,
- gestion optimale des réunions récurrentes.
C’est la formule la plus adaptée aux indépendants, managers, commerciaux, formateurs et équipes qui mènent régulièrement des réunions.
Le forfait Lifetime – paiement unique, accès à vie
Le forfait Lifetime propose un modèle simple : 700 € une fois pour toutes.
Avec cet accès illimité à vie, vous bénéficiez de :
- toutes les fonctionnalités du Starter,
- une utilisation sans limite dans le temps,
- zéro abonnement mensuel,
- toutes les mises à jour futures incluses.
Idéal pour les utilisateurs intensifs, consultants, dirigeants ou équipes qui veulent éviter les abonnements à répétition.
L’offre Entreprise – une solution sur mesure
Pour les organisations qui souhaitent équiper plusieurs collaborateurs, une offre personnalisée est disponible. Elle inclut généralement :
- un espace dédié à l’équipe,
- plusieurs licences ou accès utilisateurs,
- une sécurité renforcée,
- un support avancé,
- des volumes d’heures adaptés aux besoins internes.
Les tarifs sont fournis sur demande, en fonction du périmètre et du nombre d’utilisateurs.
Notre avis sur MesReunions.fr
MesReunions.fr s’impose aujourd’hui comme l’une des meilleures solutions françaises pour automatiser les comptes-rendus de réunion, que ce soit en visioconférence ou en présentiel. Son interface simple, son fonctionnement 100 % en ligne et son traitement rapide permettent d’obtenir des résumés clairs, structurés et professionnels, sans aucune compétence technique.
Points forts : résumés très propres, service simple d’utilisation, compatible avec toutes les plateformes (Zoom, Teams, Meet…), traitement rapide et Made in France & conforme RGPD.
Faiblesses : limite de 4 h pour les captures, taille des imports plafonnée à 300 Mo, quelques fonctions avancées encore en cours d’évolution.
Recommandation :
- Managers et équipes : idéal pour suivre les projets, documenter les réunions et éviter la prise de notes manuelle.
- Commerciaux : parfait pour synthétiser les rendez-vous clients et faciliter les relances.
- RH et direction : très utile pour les entretiens individuels, points de cadrage et comptes-rendus formels.
- Indépendants et freelances : un assistant pratique pour gagner du temps et garder une trace de toutes les discussions.
- Formateurs et consultants : excellent outil pour produire des synthèses propres et exploitables en quelques minutes.
Note finale : ⭐⭐⭐⭐☆ (4,5/5)
